شرکت مهندسی مشاور نیروی آذربایجان | منا |مقاله| بررسی فیدر های پر عارضه در غرب استان تهران |نرم افزار مدیریت پروژه های توزیع disprop

عنوان :نرم افزار مديريت پروژه هاي توزيع DISPROP

نام نویسندگان:وحيد عبدالحسيني مهين ، رضا منوري ،حبيب ترابي،پيام خوارزمي ، رضا منوری

شرکت مهندسي مشاور نيروي آذربايجان(منا)
شرکت برق منطقه اي تهران

واژه هاي کليدي: پروژه هاي توزيع، گزارشات آماري، پيشرفت فيزيکي

چکيده :

پروژه هاي توزيع از جنبه هاي مختلف با ساير پروژه هاي اجرايي تفاوتهايي دارند که ازآن جمله ميتوان به تعدد ، کوچکي ،پراکندگي و اهميت آنها به لحاظ ارتباط مستقيم با مردم و مصرف کنندگان اشاره کرد . در اين راستا لزوم پياده نمودن سيستمي خاص در ارتباط با مديريت چنين پروژه هايي کاملا" روشن بوده و استفاده از کليه ابزارهاي در دسترس به صورت مکانيزه امري غيرقابل اجتناب ميباشد.با اين شرايط ذکر شده وبا حجم بسيار بالاي پروژه هاي توزيع در محدوده برق منطقه اي تهران ونياز به ارائه گزارشات مديريتي در اين زمينه، دستور کاري براي تهيه نرم افزاري مناسب از طرف معاونت محترم نظارت بر توزيع به شرکت مهندسي مشاور نيروي آذربايجان(منا)تا به وسيله آن بتوان حداکثر اطلاعات مورد نياز را به صورت دقيق و با سرعت بالا تهيه و ارائه نمايد.اين برنامه تحت عنوان "DISPROP" آماده و در بين کليه شرکت هاي مشاور شاخه نظارت بر پروژه هاي توزيع در محدوده برق منطقه اي تهران مورد استفاده قرار گرفت. اين برنامه با بهره گيري از ابزارهاي Access وVisual Basic تهيه شده وداراي انعطاف پذيري در تغيير اطلاعات پايه بوده و با استفاده از آن شرکتهاي توزيع، مشاورين و معاونتهاي نظارت بر توزيع شرکتهاي برق منطقه اي مي توانند اطلاعات را از طريق ديسکت،مودم و يا خطوط شبکه، مبادله و نسبت به گزارشگيري به منظور مديريت پروژه هاي توزيع، اقدام نمايند.

Power Distribution Projects Management Software (DISPROP)

V.A.Mahin R.Monavari H.Torabi P.Kharazmi

Azerbaijan Power Consulting Company Tehran Regional Electric Company

(MONA) (TREC)

IRAN

Key Words: Distribution Projects, Progress Reports, Statistical Information

Abstract:

Distribution projects have got different aspects in contrast with the other kinds, in their number, size, variety in locations they are executed and their importance, since they are the end point at which the service of the Electric Companies is delivered to the consumers and the quality of this service is an evaluating factor for the performance of the company. Therefore, managing of these projects requires an exclusive and powerful tool to prepare suitable and accurate statistical reports in order to achieve an accurate scheme of the whole distribution network and do proper management and planning for the future. As performing consulting activities on distribution projects in the west area of Tehran province for TREC (Tehran Regional Electric Company), MONA Company prepared software called "DISPROP" ordered by TREC .This program was made by Ms-Access and Visual Basic in such a way all the departments which are related to the Distribution Projects can benefit its exclusiveness and accuracy. By using the state-of-the-art facilities the information gathered in this program could be delivered to each part of the organizations in order to save as much time and expense as possible.

نرم افزار مديريت پروژه هاي توزيع DISPROP

وحيد عبدالحسيني مهين رضا منوري حبيب ترابي پيام خوارزمي

شرکت مهندسي مشاور نيروي آذربايجان(منا) شرکت برق منطقه اي تهران

ايران

واژه هاي کليدي: پروژه هاي توزيع، گزارشات آماري، پيشرفت فيزيکي

چکيده :

مقدمه:

ماهيت پروژه هاي توزيع همانگونه که از عبارت آن نيز قابل استنباط است، به گونه اي است که براي رساندن انرژي مطمئن

الکتريکي به دست مصرف کنندگان در يک سطح ولتاژ قابل استفاده، لازم است شبکه اي گسترده در محل دريافت آن در شهرها و روستاها وساير مناطق مصرف ايجاد گردد. با توجه به تنوع اينگونه مصارف و مناطق و بسته به نياز، شبکه توزيع هر روز توسعه يافته ترو يا به صورت اصلاح شده تري در مي آيد. خاصيت ارتباط مستقيم اين بخش از صنعت برق بامصرف کنندگان که بالغ بر ميليونها مشترک مي باشند، اهميت توجه به آن را دوچندان مي نمايد.همچنين حجم بسيار زياد تجهيزات منصوبه وبه تبع آن هزينه صرف شده دراين بخش، از لحاظ اقتصادي هم اهميت آنرا کاملاً روشن مي سازد.

شرکت برق منطقه اي تهران، که يکي از بزرگترين شبکه هاي توزيع در کشور را دارا مي باشد، علاوه بر موارد مطرح شده فوق، با معضل مهاجرت نيز دست بگريبان است که نرخ رشد شبکه هاي توزيع را، بويژه در حاشيه شهر تهران و با توجه به ساخت و سازهايي که در چند سال اخير در سطح شهر و حومه آن اتفاق افتاده، بسيار بالاتر از ميانگين کشوري نموده است . لذا در اين راستا، نياز به مديريت پروژه هاي اين بخش در نزد همکاران محترم معاونت نظارت بر توزيع، لزوم طراحي يک سيستم مکانيزه را جهت پردازش اطلاعات مشخص نمود، که وجود يک برنامه اوليه کامپيوتري که در شرکت مهندسي مشاور نيروي آذربايجان (منا ) براي ارائه گزارش ماهيانه ،توجه ايشان را به خود جلب کرده و مقرر گرديد اين شرکت با تکميل برنامه خود آنرا براي تهيه گزارشات پروژه هاي توزيع در محدوده برق منطقه اي تهران آماده نمايد، که برنامه تحت عنوان"DISPROP" تهيه و مورد استفاده قرار گرفته است.(شکل شماره 1)

مشخصات کلي برنامه:

اين برنامه با بهره گيري از ابزارهاي Access وVisual Basic تهيه شده وداراي انعطاف پذيري در تغيير اطلاعات پايه بوده و با استفاده از اين برنامه شرکتهاي توزيع، مشاورين و معاونتهاي نظارت بر توزيع شرکتهاي برق منطقه اي مي توانند اطلاعات را از طريق ديسکت،مودم و يا خطوط شبکه مبادله و نسبت به گزارشگيري وانجام پيگيريهاي لازم در اجراي پروژه هاي توزيع، اقدام نمايند.

اين برنامه از قسمتهاي مختلفي تشکيل شده است که تحت عناوين زير تقسيم بندي شده اند:

1. اطلاعات پروژه ها که درآن ورود اطلاعات مربوط به پروژه هاي مختلف در سه بخش انجام مي پذيرد:

- ورود اطلاعات اوليه پروژه ها.

- ويرايش اطلاعاتي که احتمالا" در طول اجراي پروژه تغيير خواهند نمود.

- ورود و ويرايش اطلاعات مربوط به صورت وضعيت پروژه ها.

2. اطلاعات پايه که براي تعريف ثابت هاي مورد نياز برنامه براي يکبار وارد شده و از آن به بعد در صورت تغيير هرکدام از اطلاعات ويا افزايش تعداد آنها از طريق اين جداول اقدام ميشود. اين جداول عبارتند از:

- ورود و ويرايش نوع پروژه

- ورود و ويرايش نام منطقه

- ورود و ويرايش محل تامين اعتبار

- ورود و ويرايش شرکت پيمانکاري

- ورود و ويرايش پيمانکار(شخص حقيقي)

- ورود و ويرايش ناظرين

- ورود و ويرايش معايب

3. چاپ اطلاعات پيشرفت پروژه ها که براي گزارشگيري هاي متنوع از اطلاعات مختلفي که در بانک اطلاعاتي ذخبره شده است بکار رفته و حاوي موارد زير ميباشد:

- چاپ اطلاعات درصد پيشرفت پروژه ها

- چاپ اطلاعات پروژه هاي راکد

- چاپ اطلاعات پروژه هاي داراي ديرکرد

- چاپ اطلاعات پروژه هاي شروع نشده

- چاپ اطلاعات گزارشات آماري

- چاپ اطلاعات پروژه هاي خاتمه يافته

- چاپ اطلاعات پروژه هاي معيوب

- چاپ اطلاعات پروژه هاي صورت وضعيت شده

- چاپ اطلاعات عملکرد شرکتهاي پيمانکاري

- چاپ اطلاعات عملکرد پيمانکاران

- چاپ گزارش ارزيابي پيمانکاران

- چاپ اطلاعات گزارشهاي آماري شرکت هاي پيمانکاري

- چاپ گزارش ارزيابي پيمانکاران در ماه اخير

- چاپ گزارش ارزيابي شرکتهاي پيمانکاري در ماه اخير

4. نمودارها که براي نشان دادن مقايسه اطلاعات مد نظر به صورت کاملا" محدود طراحي شده است که بسته به نياز قابل توسعه به تعداد دلخواه خواهد بود.مواردي که در اين ويرايش لحاظ گرديده اند عبارتند از:

- نمودار پروژه هاي راکد

- نمودار عملکرد شرکتهاي پيمانکاري

- نمودار پروژه هاي راکد شرکتهاي پيمانکاري

5. امکانات که براي ايجاد مکانيزمي ساده جهت انجام امور مربوط به مديريت برنامه پيش بيني شده و شامل بخشهاي زير ميباشد:

- بازيابي اطلاعات

- تهيه پشتيبان

- تهيه سال جديد

- مديريت کاربران

- درباره برنامه

6. پرونده که براي معرفي شرکت توزيع مربوطه وخروج از برنامه پيش بيني شده است:

- نام شرکت توزيع

- خروج

اطلاعات مورد نظر براي پروژه ها که در گزارشگيري ها نياز خواهد بود به ترتيب زير پيش بيني شده اند:

فرم ورود اطلاعات :

مطابق (شکل2) همانگونه که ملاحظه مي شود، ورود و ويرايش اطلاعات شامل موارد زير مي باشد :

در اين قسمت اطلاعاتي که به صورت عمومي در کليه پروژه ها مشترک مي باشند وارد بانک اطلاعاتي مي گردند، که شامل موارد ذيل ميباشد (شکل2) :

1- محل تأمين اعتبار(*) 2- منطقه 3- شرکت پيمانکاري 4- پيمانکار 5- نوع پروژه(*) 6- معايب 7- شماره رديف(*) 8- شماره دستور کار 9- شماره طرح(*) 10- مبلغ برآورد لوازم و هزينه اجرا 11- نشاني (*) 12- عنوان(*) 13- تاريخ ابلاغ (*) 14- تاريخ ارسال از منطقه 15- شماره نامه ارسالي از منطقه 16- نام ناظر (*) 17- درصد پيشرفت دوره قبل 18- امتياز پيمانکار 19- زمان انجام پروژه 20- تاريخ شروع 21- تاريخ خاتمه 22- تاريخ تأئيد

توجه: در آيتم هائي که با علامت (*) مشخص شده اند ورود اطلاعات الزامي است .

اين فرم براي ورود اطلاعات و رديف هاي جديد پيش بيني شده که مشخصاً يکبار و فقط به هنگام ورود اطلاعات اوليه پروژه مورد نياز مي باشد . در اين فرم بايد به موارد زير توجه کرد :

1- محل تأمين اعتبار در حقيقت نوع قرارداد مربوطه ميباشد (توسعه و احداث ، اصلاح و بهينه و...) (راهنماي گزارش)

2- شرکت پيمانکاري شخص حقوقي و پيمانکار ، شخص حقيقي مجري پروژه ميباشد.

3- نوع پروژه و نوع معايب اطلاعاتي هستند که درباره ماهيت پروژه و همچنين معايب احتمالي که در حين اجراي آن پيش خواهد آمد، تعريف شده و بسته به نياز قابل افزايش ،کاهش و ويرايش مي باشند.

4- شماره رديف شماره اي است که در شرکتهاي مشاور، پرونده ها با آن مرتب مي شوند. نحوه شماره گذاري به عهده مشاورين مي باشد، اما در بدو تهيه اين برنامه اساس کار بدين منوال گذارده شده بود که هر پرونده ميتوانست به پروژه هاي مختلفي تقسيم شود که هر کدام از اين پرونده ها با انديس مربوطه مشخص مي گرديد ، براي مثال اگر رديف پرونده 10 باشد و پروژه تأمين برق کارخانه اي بوده باشد، احتمالاً اين پرونده داراي پروژه هاي احداث خط 20kvنصب ترانسفورماتور، شبکه فشار ضعيف هوايي و شبکه فشار ضعيف زميني مي باشد که براي اين پروژه ها به ترتيب با اسلش (/)وانديس مناسب تمايز قائل مي شويم. ( يعني شبکه10/1=20kv، نصب ترانس = 2/10 ، شبکه فشار ضعيف هوايي- 10/3 ، شبکه فشار ضعيف زميني- 10/4و ... )

حسن اين روش شماره گذاري اين است که در هر منطقه علاوه براين که ميتوان آمار يک نوع پروژه مثلاً کابل کشي را داشت،ميتوان تعداد پرونده هاي ارسالي را نيز به دست آورد .

5- در شماره طرح فقط از ارقام استفاده وعلائم و حروف بکار برده نشود.

6- درصد پيشرفت دوره قبل مربوط به پرونده هايي ميباشد که از سال قبل و يا ازمشاور قبل تحويل مشاور جديد مي شود.

7- امتياز پيمانکار بر اساس دستورالعمل ارسالي ازطرف کارفرما وارد ميشود.

8- تاريخهاي شروع و خاتمه و تأئيد نيز طبق دستورالعمل کارفرما مدنظر ميباشد.

فرم ويرايش اطلاعات :

اين فرم عيناً مشابه فرم ورود اطلاعات مي باشد با اين تفاوت که در اين فرم، اطلاعات وارد شده قبلي ويرايش ميشود، يعني هرگونه تکميل ويا تغيير در اطلاعات پروژه ( غير از اطلاعات صورت وضعيتها ) از طريق اين فرم انجام ميشود. براي مثال ورود امتياز پيمانکار يا تاريخ خاتمه و ... .

جستجو :

به وسيله امکانات جستجو تعبيه شده در برنامه و فشردن دگمه " جستجو" در Toolbar مربوطه ميتوان به يک و يا چندين رکورد با مشخصات خاص دست پيدا کرد
و علاوه بر مشاهده نتيجه جستجو در فرم ويرايش (جستجو/ نمايش) ، ميتوان توسط دگمه (جستجو/ چاپ) نتايج حاصل از جستجو را به صورت Datasheet در برنامه Access مشاهده نمود، اين شکل از جستجو به کاربر اين امکان را مي دهد که انواع اطلاعات را به صورت فيلتر شده براي استفاده در گزارشات مختلف تهيه نمايد. (شکل شماره3)

(شکل شماره 3)

علاوه بر اين موارد ، براي ثبت پيشرفت درصد کار نيز با فشار دادن دگمه مربوطه (درصد پيشرفت کار) پنجره اي باز ميشود که در آن تاريخچه يا سوابق نظارتي پروژه ودرصدهاي وارد شده قبلي در آن مشاهده ميشود؛ که در اين پنجره، رديف اول مربوط به تاريخ ورود پروژه بوده و به صورت پيش فرض صفر درصد درنظر گرفته شده است که قابل دسترسي و تغيير نميباشد . براي ورود درصد جديد در اين پنجره با فشار دادن دگمه " ورود اطلاعات " پنجره ديگري باز ميشود که در آن محل ورود درصد جديد و تاريخ مشخص ميباشد ؛ پس از تکميل اطلاعات دگمه " ثبت درصد پيشرفت " فشار داده شده و از پنجره مربوطه خارج ميشويم .

فرم ويرايش اطلاعات صورت وضعيت :

اين فرم تمامي اطلاعات موجود درفرم ويرايش اطلاعات را به صورت غير فعال به همراه اطلاعات صورت وضعيتها، شامل تاريخ ، شماره ، مبلغ و درصد حق الزحمه نظارت، دارا ميباشد.. همچنين محلي براي مبلغ حق الزحمه نظارت، به صورت غير فعال وجود دارد که حاصلضرب درصد نظارت در مبلغ صورت وضعيتها ميباشد. ( اين محل براي صورت وضعيتهاي برکناري با توجه به مکانيزم متفاوت احتساب آن ، رقم درستي ارائه نميدهد . يک روش پيشنهادي در حال حاضر جهت درج رقم صحيح از طريق جمع رديفهاي هزينه و بهاي لوازم در صورت وضعيتهاي برکناري و ضرب آن در درصد حق الزحمه نظارت ميباشد که البته اين حالت فقط براي برق تهران پيش بيني شده است).

با وارد کردن اطلاعات صورت وضعيت درصد پيشرفت پروژه به صورت اتوماتيک 100 درصد شده و پس از يک بار چاپ شدن،در گزارشات بعدي اين موارد فقط در ليست گزارشات صورت وضعيت شده خواهد آمد. (شکل شماره 4)

ورود و ويرايش اطلاعات پايه :

در اين قسمت اطلاعات پايه برنامه DISPROP قابل وارد کردن ميباشد:

ورود اطلاعات در برنامه DISPROP شامل تعريف نوع پروژه ، منطقه ، محل تأمين اعتبار ، شرکت پيمانکاري ، پيمانکار ، ناظرين و معايب ، قابل ورود و ويرايش مي باشد. که در ادامه موارد مذکور به صورت تفکيک شده ليست شده اند:

1- ورود و ويرايش نوع پروژه (تيپ) به همراه اختصاص کد به هر کدام از انواع پروژه.

2- ورود و ويرايش مناطق کاري به همراه اختصاص کد به هر کدام از آنها.

3- ورود و ويرايش محل تامين اعتبار به همراه اختصاص کد به هر کدام ازآنها.

4- ورود و ويرايش نام شرکت هاي پيمانکاري به همراه اختصاص کد به هر کدام آنها.

5- ورود و ويرايش نام پيمانکاران (مجري ها) به همراه اختصاص کد به هر کدام ازآنها

6- ورود و ويرايش نام ناظرين به همراه اختصاص کد به هر کدام از آنها

7- ورود و ويرايش معايب معرفي شده